La mayoría de las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas, gestionan sus recursos a partir de la información recabada en cada uno de los procesos que se llevan a cabo en ellas. A partir de los datos recabados sobre los procesos, se toman las decisiones, y se evalúa cómo se gestionan estos recursos.
Una de las herramientas de software que las organizaciones están usando para la gestión de sus recursos empresariales, es el sistema ERP.
ERP, es una sigla en inglés que significa “planificación de recursos empresariales”. Este sistema de software está encargado de realizar la automatización de diferentes procesos empresariales, pero principalmente se trata de un sistema que concentra todos los datos de las diferentes actividades en una única base.
A partir de la implementación de este sistema de software ERP, una organización contará con facilitaciones operativas para la colaboración entre los distintos sectores, se minimizarán los procesos y se consolidará toda la información y datos de la organización en una sola estructura de datos..
Estos beneficios favorecen el mejor desempeño de una organización, haciendo que los procesos cotidianos de la misma se logren de forma más efectiva. La reducción de procesos tiene un impacto positivo sobre los costes y los tiempos de gestión, generando un incremento en la productividad y operaciones de los distintos sectores que actúan en los procesos involucrados en la organización.
¿Cuál es su utilidad?
La función de este sistema es, habilitar la automatización de los diferentes procesos a partir de gestionar los datos de forma centralizada. Al agrupar todos los datos en una única estructura, los procesos implicados en el funcionamiento de una organización se llevan a cabo de forma más eficiente y de una manera más ágil.
Características del funcionamiento del sistema ERP
Las funcionalidades operativas del sistema ERP, se realizan a partir de conexiones entre los distintos procesos de los departamentos o sectores de una organización, de esta manera se puede comprender, y manejar mejor el caudal de datos, desde una única estructura que concentra toda la información.
Este sistema de software se encargará de la gestión de la información de todos los procesos, habilitando un fácil acceso desde cualquier departamento o sector, que quiera gestionar esa información.
Esta herramienta de software se nutre de la información proporcionada por los diferentes sectores sobre los procesos de gestión que llevan a cabo. Este sistema de software, se puede adquirir mediante la obtención de su licencia, o mediante un suscripción a la nube.
La selección de un sistema ERP
En la actualidad se pueden encontrar numerosas opciones de sistemas ERP, también se pueden encontrar muchas variedades de bases de datos. Un aspecto importante a considerar antes de adquirir un sistema ERP, será que la base de datos tenga la flexibilidad suficiente como para posibilitar la consulta de la información de forma libre, y que a su vez, permita la realización de reportes customizados con la información requerida en cada caso.
La gestión de la base de datos ERP
Hay diferentes factores que se deben tener en cuenta para una gestión de base de datos eficiente. Uno de estos aspectos es el orden de la información, este es un aspecto clave que facilitará la consulta de datos y la obtención de resultados más certeros y eficaces.
Una gestión de la información eficiente, requiere de una filtración de datos, para que cada consulta que se realice genere respuestas eficientes. Hay tres aspectos fundamentales a tener en cuenta al realizar una consulta, el primero es ¿Dónde?, refiere a la localización de la información. El siguiente será el ¿Qué? Refiriendo a que tipo de datos se pretende obtener a partir de la búsqueda. Y el tercero será el ¿Cómo? Haciendo referencia a la forma en que esa información es manifestada.
